- 索 引 号： 无
- 主题分类： 无
- 发文机关： null
- 成文日期：2008-08-22
- 标 题： 福州市台江区人民政府办公室关于认真做好政府信息公开工作的通知
- 发文字号： 无
- 发布日期：2008-08-22
- 有 效 性： 有效
福州市台江区人民政府办公室关于认真做好政府信息公开工作的通知
来源：区政府办
时间：2008-08-22 17:03
区直各部门、各街办处：
为贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）及省、市有关政策文件的精神，规范政府信息公开工作，加强检查，保证政府信息及时、准确、完整地公开，充分发挥政府信息公开在提高行政透明度、提升行政水平、促进政府职能转变方面的积极作用，结合我区实际，现就做好政府信息公开工作有关事项通知如下：
一、合理确定政府信息主动公开、依申请公开、不予公开的范围。
各部门、各单位要严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《条例》等有关政策文件的规定，建立健全政府信息公开制度，合理确定政府信息主动公开、依申请公开、不予公开的范围，属于主动公开的政府信息应及时上网公布，明确审查责任和程序，进一步规范政府文件密级的确定和管理，做好信息上报之前的保密审核工作，严防发生泄密。
二、认真做好政府公开信息报送工作。
及时、准确、完整地将政府公开信息报送至我区政府信息查阅场所——区档案馆以及在“福州台江”门户网站“政府信息公开指南与目录”上公布是各单位的法定职责。各单位应高度重视政府信息公开报送工作，指定专门人员负责，并加强检查、监督。各单位要严格按照《条例》的精神和本《通知》的具体要求履行信息报送义务，认真做好以下几项工作：
1、明确报送内容，规范报送程序。
报送内容包括应当主动公开的政府信息全文、《政府信息公开指南》（以下简称《指南》）、《政府信息公开目录》（以下简称《目录》）、《政府信息公开工作年度报告》（以下简称《年报》）等。
报送到区档案馆的纸质文本应为原件，文本必须符合《政府信息公开目录编制说明》上的格式要求，在每份信息文件的首页附上格式统一的《政府公开信息审批表》（见附件1），并按数据结构要求，采用计算机填写打印完整。电子文本应符合有关文件格式，文本文件采用PDF格式，文件目录采用DBF格式，图像文件采用JPEG、TIFF、PDF格式，音频文件采用WAV、MP3格式，视频文件采用MPEG、AVI格式。
属于联合发文的政府信息，由制作该信息的牵头单位负责报送。
各报送单位对报送的政府公开信息作出修改或者废止时，应及时将修改后的全文和目录或者废止信息的目录报送区档案馆。
各单位应在政府信息生成20日内将拟公开的政府信息报送至区档案馆。以“公开日期”为准，每月汇总已公开的政府信息，填写《政府公开信息汇总审批表》（见附件2）。《年报》于次年1月31日前送交区政府办公室、区效能办、区监察局、区网络中心的同时报送至区档案馆，以供公众查阅。
区档案局和各报送单位要严格办理政府公开信息的交接手续，填写《政府公开信息交接单》（见附件3）一式两份，交接双方各执一份。报送单位可将交接文据随信息一并报送交换，接收单位在收到后，经确认，返还一份给报送单位留存。
2、加强督察督办，确保工作落实到位。
区政府办公室为区级政府信息公开工作的主管部门，委托区档案局（联系人：陈晴；联系电话：88306083）负责具体管理区级政府公开信息报送工作。区档案局应严格履行职责，加强对各报送单位报送情况的监管，并在每月10日之前将上个月各单位政府公开信息的报送情况提交区政府办公室、区效能办、区监察局、区网络中心，并在每年1月30日前将上年度各单位政府公开信息报送工作情况汇总后提交区政府办公室、区效能办、区监察局、区网络中心。
区政府办公室会同区效能办、区监察局对各单位信息工作实行严格的绩效管理，并将各单位政府信息报送情况纳入各单位绩效评估之中。对不按规定报送政府公开信息或者不及时报送已变更或废止的政府公开信息的，由区档案局电话催报;对经多次催报仍不报送的,区政府办公室将予以通报批评;在区政府办公室通报批评之后仍不及时报送的,由区政府办公室会同区效能办、区监察局查明原因，并视情对该单位主要负责人、分管责任领导、政府信息公开工作机构负责人予以效能告诫。
三、做好政府信息梳理、公开与报送工作。
目前，各单位已经按照省市政府的要求完成了《指南》、《目录》的编制及2007年至今的政府信息公开的工作，现对下阶段政府信息公开的工作任务部署如下：
1、各单位应在2008年9月10日前将已主动公开的2007年1月1日起生成的应主动公开的政府信息电子文本和纸质的《指南》、《目录》按要求报送至区档案馆，并做好移交手续。区档案馆对已移交的政府公开信息要及时整理入库，以供公众查询。
2、各单位必须于今年12月31日前完成2003年1月1日至2006年12月31日期间本单位政府信息的梳理与公开工作。在梳理工作中，要严格按照《条例》的要求，合理确定政府信息主动公开、依申请公开、不予公开的范围，属于主动公开的，应及时上网公布。同时报送纸质文件和电子文档到区档案馆，并做好移交手续。区档案馆对已移交的政府公开信息要及时整理入库，以供公众查询。
3、各单位领导要切实负起责任，指定专门人员，确保政府信息梳理工作如期完成。同时，要加强对政府信息梳理结果的审核，防止涉密文件上网，确保政府信息公开过程不出现泄密现象。
附件：1、政府公开信息审批表
2、政府公开信息汇总审批表
3、政府公开信息交接单
福州市台江区人民政府办公室
二○○八年八月十八日
附件1
台江区 政府公开信息审批表
发文字号
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密级及期限
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发布机构
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公开属性
主动公开、依申请公开
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索引号
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标题
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附件数量
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发文日期
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公开日期
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经办人
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分管领导审核
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保密审核（主要领导审核）
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附件2
台江区 政府公开信息汇总审批表
时间： 年 月
发文字号与标题
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经办人
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分管领导审核
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保密审核（主要领导审核）
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附件3
政府信息公开交接单
移交单位： 单位代码：FZ02
移交内容：
公开信息纸质文本： 份。
公开信息电子文本： 份
其他：
移交单位（盖章） 接收单位：
台江区档案馆（盖章）
负责人： 负责人：
经手人： 经手人：
移交日期： 年 月 日 接收日期： 年 月 日
（交接单共制二份，交接双方各执一份）
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